Les entêtes et pieds de page sont des images de taille 615x80 pixels (JPG,BMP). Les certificats et attestation d'assurance sont aussi des images au format JPG ou BMP (de préférence 615 pixels de large en conservant le ratio). La signature possède un format de sortie de 158x76 il est important lors de l'import que votre image possède le même ratio hauteur-largeur.

Pour renseigner un technicien cliquez sur .

Cliquez sur pour créer un technicien.

Toutes les images importées (signature, entête, pied de page, ...) dans cette fenêtre seront générées dans le rapport (si vous avez choisi ce technicien).

Renseignez les différentes informations demandées comme pour la société.

Pour le code postal et la ville voir l'explicatif dans « Infos générales ».

Une fois les informations saisies vous pouvez enregistrer en cliquant sur ou fermer sans sauvegarder en cliquant sur .

Le certificat du technicien

Renseignez les différentes informations demandées (date début et fin, domaine, ...).

Dans Organisme sélectionnez l'organisme de certification que vous avez créé.

Puis avec le bouton indiquez l'emplacement de l'image de votre certificat de compétence .

La croix rouge permet de supprimer le lien vers l'image.

Une fois les informations saisies vous pouvez enregistrer en cliquant sur ou fermer sans sauvegarder en cliquant sur .

Pour créer un certificat vous devez obligatoirement avoir créé un organisme de certification auparavant (voir Ma société Organismes).

Déclaration de synthése d'activité

Dans le cadre de votre suivi documentaire, votre organisme de certification vous demande de lui transmettre votre synthése d'activité.

Pour cela, renseignez la période de référence ainsi que le ou les domaines concernés, puis cliquez sur  "ODT", votre synthése d'activité est généree dans votre dossier "Rapports Imhotep 2".

cette synthése est réalisée uniquement à partir de la liste des dossiers dans "Archives".